Kaufmännischer Mitarbeiter, Teamassistenz Service- und Projektkoordination (m/w/d)

Baby Smile GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter, Teamassistenz Service- und Projektkoordination (m/w/d)
oder bewirb dich alternativ per E-Mail:
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Seit 1995 bieten wir einen professionellen Fotoservice in Geburtskliniken an. Wir sind mit rund 450 Mitarbeiter*innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz als Spezialist für die Neugeborenefotografie in den Kliniken unterwegs. Noch während des Klinikaufenthaltes kommen unsere Babyfotografen zum Fotoshooting auf die Station und rücken mit viel Feingefühl das klitzekleine große Wunder ins richtige Licht.
Kaufmännischer Mitarbeiter, Teamassistenz Service- und Projektkoordination (m/w/d) in Chemnitz
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Chemnitz in Vollzeit (40 Std./Woche).
Unsere Leistungen für dein Engagement:
- attraktives Vergütungsmodell
- einen Einstieg in ein wachsendes, internationales Unternehmen
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, zentral in Chemnitz gelegen
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- modern gestaltete Arbeitsplätze, verschiedene Pausenbereiche, Sportplatz
- Kantine mit Essenszuschuss für Mitarbeiter
- ein Arbeitsumfeld in einem gut organisierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben:
- telefonische und schriftliche Betreuung von bis zu 150-180 Fotografen zum Auftrags-handling, Arbeitsorganisation & Abrechnung
- Lohnvorbereitung, Kommunikation und Weiterleitung an das Steuerbüro
- Vorbereitung/ Erarbeitung/ Erstellung von Kennzahlen sowie kaufmännischer Übersichten
- Begleitung und Umsetzung unserer Kundenservice-Standards für unsere Partnerkliniken
- enge Zusammenarbeit mit Regionalleitern, Grafikabteilung, IT und Produktion
Was dich auszeichnet:
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Denken mit Blick für das Detail
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Kenntnisse Microsoft Office insbesondere Excel erforderlich
Du suchst einen interessanten Job mit Zukunft?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.